Wie naar Portugal wil emigreren, heeft een Portugees fiscaal nummer nodig. Dit Número Identificação Fiscal (NIF) is een soort Burgerservicenummer (BSN) dat in de volksmond ook wel número de contribuinte wordt genoemd. Maar waar hebt u dat nummer precies voor nodig en hoe krijgt u zo’n nummer?

Veelal staat op internet verouderde informatie. Zo staat vaak beschreven dat u voor het aanvragen van een fiscaal nummer een vertegenwoordiger nodig hebt. Dat is tegenwoordig niet meer zo. Voor EU-burgers geldt dat wie een nummer nodig heeft naar het lokale belastingkantoor gaat, serviço das finanças, om het aan te vragen. 

Wanneer gebruikt u het Portugees fiscaal nummer?

Het Portugees fiscaal nummer hebt u nodig zodra u officiële zaken moet afhandelen. Wie dus een huis wil kopen, heeft het nummer nodig. Maar ook bij andere financiële handelingen is het verplicht. Eigenlijk komt het er op neer dat bij het innen van geld een número de contribuinte nodig is. Denk bijvoorbeeld aan het betalen of ontvangen van de huur en aan het afsluiten van een Portugees telefoon- of internetabonnement. En natuurlijk is bij de aanvraag van een bankrekening in Portugal het Portugees fiscale nummer verplicht.

Verder wordt het nummer ook gebruikt om belasting terug te vragen wanneer er bijvoorbeeld school- of kantoorspullen of andere (zakelijke) producten of diensten worden aangeschaft. Wie al eens in Portugal in de supermarkt boodschappen deed, heeft de vraag ongetwijfeld de vraag gehoord: “Quero número contribuinte?” Want ook 35 procent van de uitgaven daar kunnen tot een maximum van 250 euro per belastingbetaler opgegeven worden als aftrekbare kosten. Op Portal das Finanças staat een overzicht van aftrekbare kosten.

Número Identificação Fiscal aanvragen met een Nederlands adres

Zoals gezegd is het de laatste jaren veel makkelijker geworden voor burgers van de EU om een Número Identificação Fiscal (NIF) aan te vragen. Doordat u geen vertegenwoordiger meer nodig hebt, kunt u dus een Portugees fiscaal nummer aanvragen met een Nederlands adres. Alles wat u daarvoor nodig hebt, is een geldig identiteitsbewijs en een bewijs van het woonadres in Nederland. Als geldig identiteitsbewijs geldt een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart. Om uw woonadres aan te tonen, kunt u gebruik maken van bijvoorbeeld een salarisstrook, een bankafschrift van uw Nederlandse bank, een rekening van nuts- of telefoonbedrijf of de groene kaart van uw autoverzekering.

In ons geval hebben we deze laatste optie gebruikt. We zijn naar het kantoor van de Finanças in Castelo Branco gegaan en binnen een half uur stonden we weer buiten. Allebei hadden we ons número de contribuinte en konden we een bankrekening openen en zo’n handig kastje van Via Verde regelen.

Kortom, zorg ervoor dat u een geldig identificatiebewijs en papieren met daarop uw woonadres bij u hebt. Dan staat u snel weer buiten met uw nieuwe NIF. Hebt u een van de bewijzen niet bij zich, dan wordt u ongetwijfeld op pad gestuurd om die te halen. Misschien dat het gebrek aan deze simpele voorbereiding ervoor zorgt dat veel mensen het lastig en bureaucratisch vinden om een Portugees fiscaal nummer aan te vragen. Maar u weet nu hoe u zich moet voorbereiden.

Dit artikel is eerder verschenen op Quinta dos Malandros en is – waar nodig – geactualiseerd.

Deel dit artikel met familie, vrienden of volgers