Wie naar Portugal wil emigreren, heeft een Portugees fiscaal nummer nodig. Dit Número Identificação Fiscal (NIF) is een soort Burgerservicenummer (BSN) dat in de volksmond ook wel número de contribuinte wordt genoemd. Maar waar hebt u dat nummer precies voor nodig en hoe krijgt u zo’n nummer?
Veelal staat op internet verouderde informatie. Zo staat vaak beschreven dat u voor het aanvragen van een fiscaal nummer een vertegenwoordiger nodig hebt. Dat is tegenwoordig niet meer zo. Voor EU-burgers geldt dat wie een nummer nodig heeft naar het lokale belastingkantoor gaat, serviço das finanças, om het aan te vragen.
Wanneer gebruikt u het Portugees fiscaal nummer?
Het Portugees fiscaal nummer hebt u nodig zodra u officiële zaken moet afhandelen. Wie dus een huis wil kopen, heeft het nummer nodig. Maar ook bij andere financiële handelingen is het verplicht. Eigenlijk komt het er op neer dat bij het innen van geld een número de contribuinte nodig is. Denk bijvoorbeeld aan het betalen of ontvangen van de huur en aan het afsluiten van een Portugees telefoon- of internetabonnement. En natuurlijk is bij de aanvraag van een bankrekening in Portugal het Portugees fiscale nummer verplicht.
Verder wordt het nummer ook gebruikt om belasting terug te vragen wanneer er bijvoorbeeld school- of kantoorspullen of andere (zakelijke) producten of diensten worden aangeschaft. Wie al eens in Portugal in de supermarkt boodschappen deed, heeft de vraag ongetwijfeld de vraag gehoord: “Quero número contribuinte?” Want ook 35 procent van de uitgaven daar kunnen tot een maximum van 250 euro per belastingbetaler opgegeven worden als aftrekbare kosten.
Número Identificação Fiscal aanvragen met een Nederlands adres
Zoals gezegd is het de laatste jaren veel makkelijker geworden voor burgers van de EU om een Número Identificação Fiscal (NIF) aan te vragen. Doordat u geen vertegenwoordiger meer nodig hebt, kunt u dus een Portugees fiscaal nummer aanvragen met een Nederlands adres. Alles wat u daarvoor nodig hebt, is een geldig identiteitsbewijs en een bewijs van het woonadres in Nederland. Als geldig identiteitsbewijs geldt een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart. Om uw woonadres aan te tonen, kunt u gebruik maken van bijvoorbeeld een salarisstrook, een bankafschrift van uw Nederlandse bank, een rekening van nuts- of telefoonbedrijf of de groene kaart van uw autoverzekering.
In ons geval hebben we deze laatste optie gebruikt. We zijn naar het kantoor van de Finanças in Castelo Branco gegaan en binnen een half uur stonden we weer buiten. Allebei hadden we ons número de contribuinte en konden we een bankrekening openen en zo’n handig kastje van Via Verde regelen.
Kortom, zorg ervoor dat u een geldig identificatiebewijs en papieren met daarop uw woonadres bij u hebt. Dan staat u snel weer buiten met uw nieuwe NIF. Hebt u een van de bewijzen niet bij zich, dan wordt u ongetwijfeld op pad gestuurd om die te halen. Misschien dat het gebrek aan deze simpele voorbereiding ervoor zorgt dat veel mensen het lastig en bureaucratisch vinden om een Portugees fiscaal nummer aan te vragen. Maar u weet nu hoe u zich moet voorbereiden.
Dit artikel is eerder verschenen op Quinta dos Malandros en is – waar nodig – geactualiseerd.
Dit artikel is voor het eerst gepubliceerd op 29 juli 2019. Het artikel is voor het laatst gecontroleerd en bewerkt op 6 december 2022.
Moet je elk jaar een NIF aanvragen, of hoeft dat maar éénmalig.
Haye Spinder
Een NIF hoeft u slechts één keer aan te vragen. Wel moet u een adreswijziging doorgeven wanneer u verhuist.
Ik heb het bewijs van de nif niet, maar ik heb het nummer wel.
Is het genoeg om een appartment te kunnen kopen in portugal?
Of moet ik een copy aanvragen?
Bedankt voor het antwoord.
U kunt naar een kantoor van de Finanças gaan en daar een kopie halen. Wij raden altijd aan om goed voorbereid te zijn en zeker van belangrijke documenten een aantal kopieën te hebben. Dan weet u zeker dat u niet later alsnog een kopie moet halen.
Kun je alleen in Portugal zelf een NIF aanvragen of kan het ook op afstand?
In principe kan je het alleen zelf aanvragen op de volgende locaties:
– Balcões de atendimento da Autoridade Tributária e Aduaneira (vestiging van Finanças)
– Balcões das Lojas de Cidadão que disponibilizam o serviço (Loja de Cidadão met een Finanças-vestiging)
– Balcões que disponibilizam o Cartão de Cidadão mediante pedido do mesmo
Mogelijk kan het wel via een advocaat, maar dat staat niet gespecificeerd op de sites van de regering. Dit zou je dus bij een advocaat na kunnen vragen.
Goedemiddag,
27 oktober staat er een overdracht gepland van een stuk land in Portugal. Hiervoor vraag ik de dag van te voren ook een numero fiscaal aan. Mijn vraag is, vraag ik dit voor mijn vriendin en ikzelf apart aan, of kan dit ook samen? Wij zijn niet getrouwd, maar hebben wel een kind samen van 1,5jaar.
En wat voor invloed heeft dit evt voor de overdracht? Kan dat alleen op mijn naam, of moeten we samen tekenen?
BVD,
Ramon
Beste Ramon,
Een numéro de contribuinte is persoonlijk. Wanneer jullie hier beiden eigenaar willen zijn van het stuk land, moeten jullie beiden daarvoor tekenen en hebben jullie beiden een numéro de contribuinte nodig. Wanneer jullie gebruik willen maken van voorzieningen in Portugal voor jullie dochter, zal daar ook een numéro contribuinte voor nodig zijn.
Maar wanneer jij alleen de eigenaar van dit stuk land wilt zijn, hoef jij alleen te tekenen en hoef jij alleen een numéro de contribuinte aan te vragen.
Succes!
Een NIF aanvragen wat kost z’n NIF nummer?
Er worden geen leges in rekening gebracht door de Finanças. Wel zal een vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een advocaat, u kosten in rekenening brengen wanneer u zich laat vertegenwoordigen.
Beste Michael,
Hartelijk dank voor je reactie, dan weet ik meer in iedergeval
Goedemorgen,
Ik heb een bedrijf in nederland en in kaapverdie. Ik wil graag keukenapparatuur inkopen in Portugal maar hiervoor moet ik, volgens de verkopende partij, in bezit zijn van een zakelijke NIF? Klopt dit en hoe zou ik zoiets nou moeten doen?
Ik ga verder geen zaken doen in Portugal behalve het keukenapparatuur exporteren. Dus hoef geen bedrijfsadres of kantoor daar te hebben.
Hoor het graag :)
Hoewel dit eigelijk een vraag is voor een boekhouder, lijkt het mij dat de verkopende partij een Portugese term heeft gebruikt (NIF) en daarbij geen rekening heeft gehouden dat het wellicht in een ander land anders heet.
Wat het bedrijf nodig heeft, is een BTW-nummer. Dit nummer zullen ze verifiëren via het systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES) geldigverklaring BTW-nummer.
Wat heb je allemaal nodig om een bankrekening te openen in Portugal ?
Enige tijd geleden hebben we ook hier een blog over geschreven:Bankrekening openen in Portugal.
Ik ben in het bezit van een fiscaal nummer in Portugal, echter is de envelop zoek met de documenten, hoe kom ik aan mijn fiscale nummer, of moet ik een nieuwe aanvragen.
Ik heb hier helaas geen pasklaar antwoord voor. Ik zou naar een kantoor van Finanças gaan in Portugal en daar navragen of het nummer nog weer te achterhalen is. Het is in principe niet gebruikelijk om dat nummer opnieuw aan te vragen.
Wij kunnen voor 6 mnd een appartement huren in Portugal ( is nl goedkoper dan 10 weken overwintervakantie via een reisbureau) en je kunt gewoon een keer op en neer naar Nederland als je wilt.
Maar nu is mijn vraag hebben we dan ook een NIF nodig? Ons woonadres blijft gewoon Nederland.
Nee, er is geen NIF nodig. U kunt wel een NIF aanvragen, als u dat wilt.
als ik een NIF aanvraag maar een buitenlands adres opgeef ben ik geen resident in Portugal toch. Heb ik daarvoor een portugees adres nodig of iets waarop mijn naam staat met een portugees adres?
Dat is correct. Wanneer u een buitenlands adres opgeeft (dus een adres buiten Portugal), zult u geen fiscaal inwoner worden van Portugal. U heeft dus ook geen Portugese adresgegevens nodig.
Wanneer u wel Portugees fiscaal resident wilt worden, heeft u een (tijdelijke) verblijfsvergunning nodig, dit is het Certificado de Registo Cidadão de União Europeia. Hierbij geeft u dus ook aan dat u een legaal Portugees adres heeft.
Hallo,
Wij hebben een poging gedaan om bij een kantoor van financas de erf-overdracht van een woning te regelen. Wij werden daar echter ‘weggeblaft’, portugese (taal) only!
Ook later mailcontact werd afgekapt met ‘de voertaal is portugees’.
Hoe kunnen wij zaken regelen met financas als zij geen engels (willen) spreken en wij geen portugees kunnen?
Het is allemaal al erg zat, het gaat nl. om een erfenis. Maar wat moeten wij vechten om dingen netjes geregeld te kunnen krijgen zeg……
Allereerst, onze deelneming met uw verlies. Wat naar dat alles daarna ook niet vlekkeloos loopt.
Ik zou u willen adviseren om contact te zoeken met een advocaat om deze problemen op te lossen. Er zijn diverse (Nederlands/Engels sprekende) advocaten die u hierbij kunnen adviseren en begeleiden. Erfenissen zijn vaak complex en moeilijk om af te handelen zonder kennis van de Portugese taal. Wanneer u een adres nodig heeft voor een advocaat of jurist, die u wellicht kan helpen, mag u ons altijd bellen of via het contactformulier een bericht sturen.
Beste
Ik werk in Portugal sinds 1 jan 2021 en heb een NIF nummer dat ik overal kenbaar maak bij aankopen. Dien ik dit nog ergens te confirmeren om belastingen terug te bekomen van de fiscaal aftrekbare kosten of gebeurt dit automatisch?
Wanneer het NIF-nummer aangegeven wordt bij de aankoop, wordt dit in principe automatisch in het systeem van de belastingdienst gezet. Echter kan het zijn dat voor sommige aankopen wel bevestigd moet worden onder welke categorie de kosten vallen. Dit kan via https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/home.action. Kies daar voor Sr. Consumidor en na inloggen in Portal das Finanças, krijgt u een melding wanneer er te verifiëren documenten zijn.
Uiteraard moet u ook een aangifte inkomstenbelasting (IRS) doen. Wij raden aan om hiervoor contact op te nemen met een boekhouder.
Beste,
Ik ben Nederlander, maar woonachtig in Brazilië, kan ik in mijn geval ook een NIF aanvragen? Of is dit alleen met een Europees woonadres mogelijk?
Het is mogelijk om een NIF aan te vragen op uw Braziliaanse adres en met uw Nederlandse paspoort, maar het kan wel zo zijn dat u dan een fiscale representant nodig hebt. Mensen die niet in de EU wonen, hebben vrijwel altijd een fiscale representant nodig bij de aanvraag van een NIF. Dit kunt u in zo’n geval mogelijk het eenvoudigst regelen via een een advocaat of representant.
Kan een vertegenwoordiger dit in onze plaats doen als wij hem daar machtiging voor geven? Alles bij de financas loopt hier op afspraak en al voor de tweede keer zijn de datums die nog vrij zijn op momenten dat wij allang terug naar België zijn gevlogen. De wachttijden om een NIF aan te vragen zijn extreem lang hier in de Algarve..in september verhuizen we definitief naar hier maar tegen dan hebben we het nummer nodig omdat de koop van ons huis dan doorgaat
Ja, u kunt zich laten vertegenwoordigen door iemand in Portugal. Wij raden aan om dat te bespreken met uw advocaat die u begeleidt bij de aankoop van uw woning.
Kan ik ook vanuit NL een NIF aanvragen?(digitaal dus.)
Ik emigreer pas einde dit jaar naar PT. Verder is het nog van belang dit ik een pensioen ontvang en verder geen inkomsten?
Dit is mogelijk, maar alleen via een tussenpersoon. De tussenpersoon wordt in dat geval de ‘fiscale vertegenwoordiger’. Dit kan gedaan worden door bijvoorbeeld een advocaat, maar er zijn ook gewoon op internet plekken te vinden waar u dit kunt regelen. Dit kost alleen wel een klein bedrag per jaar, omdat die persoon of dat bedrijf de fiscale vertegenwoordiger is. Dit is stop te zetten zodra u in Portugal bent.
Goedemorgen. Begrijp ik het nu goed dat tegenwoordig ook via het zogenaamde e-bolcão het TIN nummer aangevraagd kan worden, of moet dat dan weer door een persoon in Portugal worden gedaan?
Een NIF-nummer kan vanuit het buitenland alleen door een representante online aangevraagd worden. Zie voor meer informatie “How to request NIF and NISS for foreign citizens in portugal”